Datenschutzerklärung

Inhaltsübersicht

1. Einleitung
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien
4. Formulare
5. E-Mail-Kontakt
6. Datenweitergabe an Dritte
7. Rechte der betreffenden Person
8. Verantwortliche

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit den personenbezogenen Daten, die über die Website der Nachbarschaftshilfe Furttal erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Für andere Websites, zu denen ein Link von unserer Website besteht, wird keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen.

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, besonders dann, wenn wir neue oder geänderte Dienstleistungen anbieten oder Gesetzesänderungen bzw. Änderungen in der Rechtsprechung eine Anpassung notwendig oder sinnvoll machen, sofern diese unter Berücksichtigung unserer berechtigten Interessen für die Person zumutbar ist.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website einschliesslich sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmässig nur nach Einwilligung der Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2. Rechtsgrundlage

Allgemein gilt das Schweizer Bundesrecht über den Datenschutz (DSG) als Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche in dieser Erklärung öfters erwähnt wird, gilt zudem für Einwohner:innen aus Staaten, die Mitglied der Europäischen Union sind.

2.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den nationalen oder EU-Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website kann ohne Angaben zur Person besucht werden. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten, die der Internet-Browser uns übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp, -version und -sprache
• verwendetes Betriebssystem und Spracheinstellung
• aktivierte Browser-Plugins
• Bildschirmauflösung
• Adresse der zuvor besuchten Website (sog. Verweis-URL)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Daten werden ebenfalls in den Logdateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Person findet nicht statt.

3.2. Rechtsgrundlage

EU: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Website-Besucher:innen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Besucher:innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach oben genannter Rechtsgrundlage.

3.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies nach 10 Wochen und bei Statistiken nach 12 Monaten der Fall.

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Formulare

4.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website sind Online-Formulare für die elektronische Anfrage für Hilfesuchende und -bietende bzw. die Anmeldung als Passivmitglied vorhanden.

Die erhobenen persönlichen Daten bei den Formularen für Hilfesuchende und -bietende sind:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• z.T. Postadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Beim Anmeldeformular für Passivmitglieder:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Postadresse
• E-Mail-Adresse

Zudem werden beim Absenden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Zeit des Absendens

Für die Erhebung und Verarbeitung der Daten wird beim Anmeldevorgang die Einwilligung der Person eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die im Formular eingegeben Daten werden an uns und den Absender per E-Mail übermittelt.

4.2. Rechtsgrundlage

EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4.3. Zweck

Die von den Besucher:innen eingegebenen Daten werden benötigt, um die Kontaktaufnahme zu beantworten bzw. um zuzustellen. Die restlichen Daten werden benötigt, um die Sicherheit der Formulare zu gewährleisten.

4.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden 10 Jahre nach dem letzten Einsatz/Auftrag bzw. nach dem Austritt als Passivmitglied gelöscht. Kommt es zu keinem Einsatz, Auftrag oder zu keiner Mitgliedschaft, werden die Daten unmittelbar nach der Beendigung des Kontaktes gelöscht.

4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Absender können der Speicherung und weiteren Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem sie uns dies auf geeignetem Wege mitteilen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen müssen berücksichtigt werden.

5. E-Mail-Kontakt

5.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail-Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten der Absender:innen übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

• E-Mail-Adresse
• Name

Zudem werden weitere Daten übermittelt und gespeichert, die für E-Mail-Nachrichten üblich sind, wie:

• Betreff
• Inhalt einschliesslich E-Mail-Anhänge
• IP-Adresse des Absenders
• Hostname des Mailservers
• Hostnamen der weiterleitenden Server
• Datum und Uhrzeit des Versands
• verwendetes E-Mail-Programm

5.2. Rechtsgrundlage

EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO

5.3. Zweck

Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

5.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies spätestens nach 10 Jahren der Fall.

5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Absender:innen haben jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die über unsere Website erfasst werden, können wir zur Erfüllung unserer Aufgaben oder Verträge an Dritte weitergeben.

Diese sind:

• unser Hosting-Anbieter und Webmaster in der Schweiz: für Logdateien und E-Mails
• unser Cloud-Anbieter in der Schweiz: für Datensicherungen

Den Datenumfang ersehen Sie aus den oben erwähnten Abschnitten.

Falls Personen uns schriftlich oder telefonisch kontaktieren oder in einem Kundenverhältnis mit uns stehen, können wir deren personenbezogene Daten auch an diese Dritte weitergeben:

• Schweizer IT-Anbieter: für Adressen (Kontaktdaten)
• Schweizer Bank: für Zahlungen (Zahlungsdaten)
• Steuerämter: zur Erfüllung steuerlicher Pflichten (Rechnungsdaten)

6.1.1. Unverschlüsselte E-Mails

Aufgrund der Offenheit des E-Mail-Dienstes kann bei einer Kommunikation per E-Mail nicht ausgeschlossen werden, dass die übermittelten Daten von Dritten mitgelesen werden, besonders bei unverschlüsselten E-Mail-Nachrichten.

6.1.2. Vorratsdatenspeicherung

Durchs Internet übermittelte Daten können von Dritten wie zum Beispiel Internet-Providern oder staatlichen Institutionen mitgelesen, gespeichert und verarbeitet werden.

Gemäss dem Bundesgesetz zur Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) sind Schweizer Internet-Provider verpflichtet, die Internet-Metadaten zu speichern (sog. «Vorratsdatenspeicherung»). Ähnliche Regelungen können in anderen Staaten gelten.

6.2. Rechtsgrundlage

• CH: Vorratsdatenspeicherung: Bundesgesetz zur Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF)
• EU: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6.3. Zweck

Der Zweck der Erfassung, Speicherung, Weitergabe und Verarbeitung dieser Daten ist oben erwähnt.

6.4. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung ist im Abschnitt zum entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnt. Die Speicherung von personenbezogenen Daten in einem Kundenverhältnis richtet sich nach der Dauer der Kundenbeziehung. Bei Steuerbelangen gelten die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers (max. 10 Jahre).

6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die bereits beim entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnten Möglichkeiten. Bei uns gespeicherte Adressdaten können Sie jederzeit entfernen lassen, womit in der Regel auch die Kundenbeziehung endet.

7. Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne des DSG (Schweiz) bzw. der DSGVO (EU).

CH: Sind Sie Betroffener im Sinne des DSG, dann stehen Ihnen diverse Rechte (Auskunftsrecht, Recht auf Datenherausgabe und -übertragung) gegenüber dem Verantwortlichen zu, siehe Kapitel 4 des DSG.

EU: Sind sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO, dann stehen Ihnen diverse Rechte (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Unterrichtung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Beschwerderecht) gegenüber dem Verantwortlichen zu. Details finden Sie im Kapitel III der DSGVO.

8. Verantwortliche

Nachbarschaftshilfe Furttal
Rita Joss
Rebgasse 4
8108 Dällikon

Weitere Kontaktangaben finden Sie auf der Kontaktseite.

Letzte Aktualisierung: 13. März 2024